فرآیند ترجمه رسمی
۱- مطابق قانون،ترجمه‌های رسمی دارای اعتبار سند رسمی هستند.
۲- متقاضیان ترجمه رسمی لازم است با در دست داشتن اصل مدارک به دفاتر ترجمه رسمی مجاز در سطح شهر مراجعه کنند. این دفاتر با ذکر شماره دفتر و نام مترجم مشخص شده‌اند
۳- لیست دفاتر ترجمه رسمی مجاز توسط اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضاییه اعلام و از طریق سایت این اداره کل به آدرس https://sanam.ekfam.ir یا https://ekfam.ir اطلاع‌رسانی می‌شود. درصورت مراجعه به دفاتر غیرمجاز و واسطه، مسئولیت و عواقب آن متوجه مراجعین خواهد بود و ترجمه سند اعتبار ندارد.
۴- مسئول دفتر ترجمه یا همان مترجم مسئول، یک مترجم رسمی است که مطابق قانون (ماده ۳۵ آییننامه) دارای جواز تاسیس دفتر، صادره از اداره کل اسناد و امور مترجمان بوده و در دفتر حضور و بر امور ترجمه نظارت دارد (جواز تاسیس بر روی دیوار نصب شده و در معرض دید عموم قرار دارد).
۵- مسئول دفتر ترجمه ضمن بررسی مدارک از جهت قابلیت تایید و ترجمه رسمی، درصورت لزوم نسبت به اخذ استعلام اصالت مدارک اقدام نموده و کلیه اسناد و مدارک متقاضی ترجمه رسمی را دریافت می‌نماید. در صورت تردید نسبت به اصالت اسناد، مراتب جهت بررسی به اداره کل اسناد و امورمترجمان اعلام می‌گردد.
۶- دریافت مدارک تنها از صاحب سند یا نماینده قانونی او صورت می گیرد.
۷- مسئول دفتر ترجمه بعد از احراز هویت شخص آورنده مدارک، رسید مربوطه را صادر و تحویل خواهد داد.
رسید مدارک می بایست حاوی اطلاعات زیر باشد:
– تاریخ دریافت و تحویل
– جزئیات هزینه های هر سند بطور جداگانه ازجمله حق الزحمه ترجمه، تایید قوه قضائیه و وزارت خارجه و خدمات
– مشخصات آورنده سند،مشخصات صاحب سند از جمله شماره تماس،کد ملی و آدرس
۸- هزینه ها مطابق تعرفه مصوب اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی است. مسئول دفتر ترجمه موظف است نرخ نامه مربوطه را بر روی دیوار نصب و در معرض دید عموم قرار دهد.
۹- مسئول دفتر ترجمه، اقدامات لازم برای ترجمه رسمی مدارک را انجام داده و درصورت نیاز به تاییدات قوه قضائیه و وزارت خارجه، اصول مدارک و ترجمه انجام شده را به قوه قضائیه ارسال می‌نماید.
۱۰- تایید قوه قضائیه، در همان روز ارسال مدارک، انجام و عودت خواهد شد مگر اینکه تأیید سند نیازمند بررسی بیشتر جهت اعتبارسنجی یا استعلام از مراجع ذیربط باشد.
۱۱- صاحب سند یا نماینده قانونی او می تواند شخصاً مدارک ترجمه شده را به قوه قضاییه تحویل داده و تایید مربوطه را در همان روز،دریافت نماید مگر اینکه تأیید سند نیازمند بررسی بیشتر جهت اعتبارسنجی یا استعلام از مراجع ذیربط باشد.
۱۲-تمام اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند جهت اعلام تخلف و یا شکایت از دفاتر ترجمه رسمی، از طریق سایت اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی به آدرس https://ekfam.ir یا https://sanam.ekfam.ir و یا شماره نمابر ۰۲۱۶۶۷۵۸۰۰۶ و یا شماره تماس ۰۲۱۶۶۷۶۱۰۷۲ اقدام نمایند و یا بصورت حضوری به آدرس میدان حسن آباد، خیابان حافظ،کوچه شهید سیدصدری،پلاک ۴۸ مراجعه نمایند.